Polityka prywatnościPrivacy policy
Ta polityka dotyczy wyłącznie strony zapowiedzi pod adresem teamvira.com i zapisu na listę oczekujących. Aplikacja TeamVira nie jest jeszcze udostępniana, więc nie ma tu mowy o kontach, Przestrzeniach, płatnościach ani funkcjach AI — opiszemy je w osobnej polityce w dniu startu.
1. Administrator i kontakt
Administratorem Twoich danych jest Vecler sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Wambierzycka 14/8, 50-537 Wrocław, NIP 8992744379, REGON 022140327, KRS 0000462728, sąd rejestrowy: Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy KRS, kapitał zakładowy 100 000,00 zł. W sprawach danych osobowych pisz na privacy@teamvira.com. Nie mamy obowiązku powołania inspektora ochrony danych i go nie powołaliśmy — korespondencję odbiera zespół pod tym adresem.
2. Jakie dane i po co
| Dane | Skąd | Cel | Podstawa prawna |
|---|---|---|---|
| Adres e-mail | od Ciebie, z formularza | wysłanie jednorazowej informacji o otwarciu rejestracji | art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) w zw. z art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej |
| Nazwa firmy (opcjonalnie) | od Ciebie, z formularza | rozpoznanie kontekstu zgłoszenia; pole można zostawić puste | art. 6 ust. 1 lit. a RODO |
| Wybrany język i data zapisu | ustawienie strony w chwili wysyłki | napisanie do Ciebie w Twoim języku; wykazanie, kiedy i w jakim brzmieniu udzielono zgody | art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 7 ust. 1 RODO |
| Dane weryfikacji formularza: adres IP, informacje o przeglądarce, token Turnstile | Cloudflare Turnstile | odróżnienie człowieka od automatu, ochrona przed spamem | art. 6 ust. 1 lit. f RODO (ochrona formularza przed nadużyciami) |
| Nieodwracalny skrót adresu IP (bez samego adresu) | wyliczany z połączenia w chwili wysyłki formularza | limit liczby zgłoszeń z jednego źródła | art. 6 ust. 1 lit. f RODO (ochrona formularza przed nadużyciami) |
| Logi serwera: adres IP, data i godzina, żądany adres, nagłówki przeglądarki | automatycznie, przy każdej wizycie | bezpieczeństwo, diagnostyka awarii | art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez adresu e-mail i zgody nie da się zapisać na listę — nie mielibyśmy dokąd i na jakiej podstawie napisać. Logi serwera powstają niezależnie od tego, czy wypełnisz formularz.
3. Czego nie robimy
- Nie prowadzimy analityki ruchu — żadnego Google Analytics ani podobnego narzędzia.
- Nie profilujemy i nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany (art. 22 RODO).
- Nie stosujemy pikseli reklamowych ani śledzenia między witrynami.
- Nie sprzedajemy i nie udostępniamy danych w celach marketingowych.
- Nie ustalamy Twojej lokalizacji — język podpowiadamy z ustawień przeglądarki.
4. Komu powierzamy dane
Na etapie zapowiedzi lista jest krótka:
- OVH Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu (ul. Powstańców Śląskich 9) — hosting strony, przechowywanie zgłoszeń z listy oczekujących, kopie zapasowe i wysyłka poczty. Przetwarzanie w Unii Europejskiej, na podstawie umowy powierzenia.
- Cloudflare, Inc. — usługa Turnstile chroniąca formularz. Cloudflare otrzymuje dane techniczne opisane w tabeli powyżej. Przetwarzanie w sieci globalnej, na podstawie standardowych klauzul umownych (SCC).
Poza tym dane mogą zostać udostępnione wyłącznie organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
5. Krój pisma z serwerów Google
Uczciwie: strona pobiera krój pisma Inter z fonts.googleapis.com i fonts.gstatic.com. Google nie zapisuje przy tym plików cookies i nie otrzymuje żadnych danych z formularza, ale samo połączenie ujawnia mu Twój adres IP i nagłówki przeglądarki, w tym adres odwiedzanej strony. Odbywa się to na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu w spójnej prezentacji strony (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a transfer poza EOG opiera się na standardowych klauzulach umownych i decyzji o adekwatności dla ram ochrony danych UE–USA. Blokada tych domen w przeglądarce zmienia wyłącznie wygląd tekstu — formularz działa dalej.
6. Przekazywanie poza EOG
Zgłoszenia z listy oczekujących przechowujemy w Unii Europejskiej. Poza EOG trafiają tylko dane techniczne opisane wyżej (Cloudflare, Google) — na podstawie standardowych klauzul umownych i dodatkowych zabezpieczeń. Kopii listy oczekujących nie wysyłamy poza UE.
7. Jak długo przechowujemy
- Adres e-mail i nazwa firmy — do wysłania informacji o starcie, nie dłużej niż 3 miesiące po tej dacie; wcześniej, jeżeli wycofasz zgodę.
- Zapis o wycofaniu zgody (adres e-mail i data) — 12 miesięcy, wyłącznie po to, by nie napisać do Ciebie ponownie i by móc wykazać, że wniosek zrealizowaliśmy.
- Dane weryfikacji Turnstile — usuwane po zakończeniu weryfikacji; okresy przechowywania po stronie Cloudflare wynikają z jego dokumentacji.
- Skrót adresu IP użyty do limitu zgłoszeń — do 60 minut, po czym znika razem z licznikiem.
- Logi serwera — do 12 miesięcy.
Jeżeli start się opóźni, zgłoszenia przechowujemy do nowej daty startu — o zmianie terminu poinformujemy Cię e-mailem.
8. Twoje prawa
- Wycofanie zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed wycofania.
- Dostęp do danych, ich sprostowanie, usunięcie, ograniczenie przetwarzania i przenoszenie.
- Sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.
- Skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Wnioski realizujemy niezwłocznie, najpóźniej w ciągu miesiąca: privacy@teamvira.com. Usunięcie z listy jest natychmiastowe i nie wymaga uzasadnienia.
9. Bezpieczeństwo
Strona działa wyłącznie po HTTPS, dostęp do listy oczekujących mają nieliczne osoby z zespołu, a serwery utrzymujemy w centrach danych OVH w Unii Europejskiej. Naruszenia ochrony danych zgłaszamy zgodnie z art. 33–34 RODO.
10. Cookies
Strona zapowiedzi nie stosuje cookies analitycznych ani marketingowych. Szczegóły: Polityka cookies strony zapowiedzi.
11. Zmiany polityki
Datę ostatniej aktualizacji podajemy na górze strony. W dniu otwarcia rejestracji tę politykę zastąpi polityka prywatności serwisu, obejmująca konta i Przestrzenie; osoby z listy oczekujących poinformujemy o tym w wiadomości o starcie.
This policy covers the announcement page only — teamvira.com and its waiting list. The TeamVira application is not available yet, so there is nothing here about accounts, Workspaces, payments or AI features; those get their own policy on launch day.
1. Controller and contact
The controller of your data is Vecler sp. z o.o., registered office at ul. Wambierzycka 14/8, 50-537 Wrocław, Poland, tax ID 8992744379, REGON 022140327, KRS 0000462728, registered by the District Court for Wrocław-Fabryczna in Wrocław, 6th Commercial Division of the National Court Register, share capital PLN 100,000.00. For data protection matters write to privacy@teamvira.com. We are not required to appoint a data protection officer and have not appointed one; the team reads that address.
2. What data, and why
| Data | Source | Purpose | Legal basis |
|---|---|---|---|
| Email address | you, via the form | sending a single message when registration opens | Art. 6(1)(a) GDPR (consent) in conjunction with Art. 398 of the Polish Electronic Communications Law |
| Company name (optional) | you, via the form | context for your sign-up; the field may be left empty | Art. 6(1)(a) GDPR |
| Selected language and sign-up timestamp | page state at submission | writing to you in your language; demonstrating when and in what wording consent was given | Art. 6(1)(c) in conjunction with Art. 7(1) GDPR |
| Form verification data: IP address, browser information, Turnstile token | Cloudflare Turnstile | telling humans from bots, spam protection | Art. 6(1)(f) GDPR (protecting the form from abuse) |
| An irreversible hash of your IP address (not the address itself) | computed from the connection when the form is submitted | capping the number of sign-ups from one source | Art. 6(1)(f) GDPR (protecting the form from abuse) |
| Server logs: IP address, timestamp, requested URL, browser headers | automatically, on every visit | security, fault diagnosis | Art. 6(1)(f) GDPR |
Providing data is voluntary, but without an email address and consent there is no way to join the list — we would have nowhere and no basis to write. Server logs are created whether or not you use the form.
3. What we do not do
- No traffic analytics — no Google Analytics or anything like it.
- No profiling and no automated decision-making (Art. 22 GDPR).
- No advertising pixels, no cross-site tracking.
- No selling or sharing of data for marketing.
- No location lookup — the language suggestion comes from your browser settings.
4. Who processes data for us
At the announcement stage the list is short:
- OVH Sp. z o.o., registered office in Wrocław, Poland (ul. Powstańców Śląskich 9) — hosting, storage of waiting-list sign-ups, backups and outbound email. Processing within the European Union under a data processing agreement.
- Cloudflare, Inc. — the Turnstile service protecting the form. Cloudflare receives the technical data described in the table above. Processing on a global network under Standard Contractual Clauses.
Beyond that, data may be disclosed only to authorities entitled under the law.
5. Typeface loaded from Google
Plainly: the page loads the Inter typeface from fonts.googleapis.com and fonts.gstatic.com. Google sets no cookies for this and receives nothing from the form, but the connection itself reveals your IP address and browser headers, including the page being visited. This rests on our legitimate interest in presenting the page consistently (Art. 6(1)(f) GDPR), with transfers outside the EEA covered by Standard Contractual Clauses and the EU–US Data Privacy Framework adequacy decision. Blocking those domains changes only how the text looks — the form keeps working.
6. Transfers outside the EEA
Waiting-list sign-ups are stored in the European Union. Only the technical data described above (Cloudflare, Google) leaves the EEA, under Standard Contractual Clauses and supplementary measures. We do not send copies of the waiting list outside the EU.
7. Retention
- Email address and company name — until the launch message is sent, and no longer than 3 months after that date; sooner if you withdraw consent.
- Record of withdrawn consent (email address and date) — 12 months, solely so we do not write to you again and can show the request was honoured.
- Turnstile verification data — discarded once verification completes; Cloudflare's own retention follows its documentation.
- The hashed IP address used for the sign-up cap — up to 60 minutes, then it is deleted along with the counter.
- Server logs — up to 12 months.
If the launch slips, sign-ups are kept until the new launch date — we will email you about the change.
8. Your rights
- Withdraw consent at any time — without affecting the lawfulness of processing before withdrawal.
- Access, rectification, erasure, restriction of processing and portability.
- Objection to processing based on legitimate interest.
- Complaint to the President of the Personal Data Protection Office (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warsaw, Poland.
We act without undue delay and within one month at the latest: privacy@teamvira.com. Removal from the list is immediate and needs no justification.
9. Security
The page is served over HTTPS only, access to the waiting list is limited to a few people on the team, and the servers sit in OVH data centres in the European Union. Personal data breaches are reported under Art. 33–34 GDPR.
10. Cookies
The announcement page uses no analytics or marketing cookies. Details: Cookie policy for the announcement page.
11. Changes
The last update date is shown at the top of the page. When registration opens, this policy is replaced by the service privacy policy covering accounts and Workspaces; people on the waiting list will be told so in the launch message.